职位福利  
学历:
工作经验:性别:男
年龄:25-35岁
语言:(粤语:不限)(外语:良好(四级))(国语:不限)
广东中山市古镇东兴路同益工业园区华艺工业园国内营销中心(7楼)
职位描述
任职要求:
1、要求男性,25-35岁,形象端庄,谈吐大方,性格稳重,具有较好的亲和力和沟通协调能力。
2、总经理助理工作经验2年以上,文笔流畅,能独立起草、撰写文件;
3、具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、熟练使用MS Office应用软件;
5、有秘书经验或灯饰公司工作经验优先考虑。
6. 工作細心有條理,有責任心。
主要职责:
1、 负责总经理内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、回復,汇报。
2、 做好工作邮件分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
3、 做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;
4、 总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
5、 掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
6、 接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
7、 协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
8、 完成总经理交办的其他工作:定期工作以及临时工作。
通讯地址:广东中山市古镇东兴路同益工业园区华艺工业园国内营销中心(7楼)